Dua penawaran sewa untuk alat yang sama bisa berbeda jauh di total biaya, meski tarif hariannya hampir sama. Perbedaannya hampir selalu ada di bagian yang tidak tertulis besar di halaman depan. Panduan ini membantu Anda membaca penawaran dengan teliti dan membandingkannya secara apple-to-apple.
Komponen biaya yang perlu Anda temukan
| Komponen | Yang perlu ditanyakan |
|---|---|
| Tarif dasar | Per jam, hari, minggu, atau bulan? Berlaku untuk berapa jam kerja? |
| Minimum jam kerja (minimum guarantee) | Apakah ada jam minimum per hari atau per bulan yang tetap ditagih meski alat tidak dipakai penuh? |
| Lembur (overtime) | Tarifnya berapa dan mulai dihitung setelah jam ke berapa? |
| Mobilisasi dan demobilisasi | Biaya pengiriman dan penarikan unit. Sudah termasuk atau terpisah? Pulang-pergi atau sekali jalan? |
| BBM | Ditanggung penyewa atau termasuk? Bagaimana mekanisme pencatatannya? |
| Operator | Sudah termasuk? Bagaimana dengan makan, penginapan, dan transportasi operator? |
| Pelumas dan servis berkala | Ditanggung siapa selama masa sewa? |
| Suku cadang dan komponen aus | Ban, track, filter, belt, mata pisau: penyewa atau penyedia? |
| Attachment | Termasuk atau disewa terpisah? |
| Deposit | Besarnya, kondisi pengembalian, dan jangka waktu pengembaliannya |
| Asuransi | Apa yang dilindungi dan siapa yang membayar? |
| Pajak | Apakah harga sudah termasuk PPN atau belum? Sesuaikan dengan ketentuan perpajakan yang berlaku |
| Denda dan kondisi pengembalian | Keterlambatan, kerusakan akibat kelalaian, unit kotor atau tidak lengkap |
| Perpanjangan dan pembatalan | Syarat dan tarif perpanjangan, serta biaya jika dibatalkan atau dihentikan lebih awal |
Bandingkan total biaya, bukan hanya tarif
Gunakan rumus sederhana untuk menghitung biaya total selama masa sewa:
Biaya total = (Tarif sewa × periode) + mobilisasi/demobilisasi + BBM + operator + servis/suku cadang yang menjadi tanggungan + attachment + asuransi + pajak
Ilustrasi dengan angka fiktif (bukan tarif GTS), untuk sewa 1 bulan dengan estimasi BBM dan operator yang sama:
| Komponen | Penyedia A | Penyedia B |
|---|---|---|
| Tarif sewa per bulan | Rp30.000.000 | Rp35.000.000 |
| Mobilisasi dan demobilisasi | Rp8.000.000 (terpisah) | Termasuk |
| Operator | Rp9.000.000 (terpisah) | Termasuk |
| Servis berkala | Ditanggung penyewa, estimasi Rp3.000.000 | Termasuk |
| Total estimasi | Rp50.000.000 | Rp35.000.000 |
Pada ilustrasi ini, Penyedia A tampak lebih murah di tarif, tetapi lebih mahal secara total. Itulah mengapa membandingkan tarif sewa saja sering menyesatkan.
Tanda-tanda yang perlu diwaspadai
- Tarif jauh di bawah pasar tanpa penjelasan. Biasanya ada komponen yang dikeluarkan.
- Rincian tidak jelas (misalnya hanya satu angka tanpa rincian apa yang termasuk).
- Tidak ada kejelasan jam kerja atau minimum jam.
- Klausul denda atau kerusakan sangat luas dan tidak membedakan keausan normal dengan kelalaian.
- Tidak menyebut prosedur jika unit rusak atau perlu diganti.
- Tidak ada kondisi unit yang terdokumentasi saat serah terima.
- Tekanan untuk memutuskan cepat tanpa memberi waktu membaca kontrak.
Hal yang perlu didokumentasikan saat serah terima
Untuk menghindari sengketa saat pengembalian:
- foto dan video kondisi unit (bodi, ban atau track, panel),
- catatan hour meter dan level BBM saat serah terima,
- daftar kelengkapan dan attachment,
- catatan kerusakan yang sudah ada sebelum sewa,
- berita acara serah terima yang ditandatangani kedua pihak.
Pertanyaan yang sebaiknya diajukan ke penyedia
- Apa saja yang termasuk dan tidak termasuk dalam tarif ini?
- Berapa jam kerja standar per hari dan bagaimana tarif lembur?
- Siapa yang menanggung BBM, servis, dan suku cadang aus?
- Berapa biaya mobilisasi dan demobilisasi, dan bagaimana skemanya?
- Bagaimana prosedur jika unit rusak, dan apakah ada unit pengganti?
- Berapa deposit dan bagaimana syarat pengembaliannya?
- Apa yang dicakup asuransi?
- Bagaimana syarat perpanjangan atau penghentian lebih awal?
Hubungannya dengan keputusan sewa atau beli
Jika setelah dihitung total biaya sewa terlihat terus membengkak untuk kebutuhan jangka panjang, bandingkan dengan biaya kepemilikan.
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
Apa saja yang biasanya tidak termasuk dalam tarif sewa alat berat? Umumnya BBM, mobilisasi, operator, servis, suku cadang aus, asuransi, dan pajak bisa dikeluarkan dari tarif dasar, tergantung penawaran. Selalu minta rincian tertulis.
Berapa biaya mobilisasi alat berat? Tergantung jarak, jenis alat, dan cara pengiriman (misalnya lowbed untuk unit besar). Minta penyedia merinci biaya pulang-pergi.
Apa itu minimum jam kerja pada sewa alat berat? Jumlah jam kerja minimum yang tetap ditagih per hari atau per bulan, meski alat tidak dipakai sepenuhnya. Pastikan angkanya sesuai pola kerja Anda.
Apakah deposit sewa dikembalikan? Umumnya dikembalikan setelah unit dikembalikan dalam kondisi sesuai kontrak. Periksa syarat pengurangan dan jangka waktunya.
Bagaimana cara membandingkan dua penawaran sewa? Samakan lingkup (apa yang termasuk), hitung biaya total selama masa sewa, lalu bandingkan. Jangan hanya melihat tarif per hari atau per bulan.
Minta penawaran yang transparan dari GTS
PT Gutfrens Teknik Solusindo (GTS) dapat menyiapkan penawaran sewa dengan rincian yang jelas sesuai kebutuhan proyek Anda. Silakan hubungi tim kami melalui kontak di gutfrens.com untuk meminta penawaran.