Rental alat berat yang terpercaya punya lima ciri: legalitas jelas, unit laik pakai, operator berpengalaman, kontrak transparan, dan service yang cepat saat unit bermasalah. Checklist ini membantu Anda memeriksa kelimanya sebelum menandatangani kontrak.
Unit yang mogok di tengah proyek bisa menghentikan pekerjaan berhari-hari, dan tarif sewa yang murah belum tentu berarti total biaya yang murah. Salin checklist di bawah, lalu centang setiap poin saat Anda membandingkan penyedia.
Checklist sebelum menyewa
Periksa kelima kelompok berikut sebelum Anda menyetujui penawaran rental alat berat.
1. Legalitas dan reputasi
- Penyedia punya izin usaha serta alamat kantor atau workshop yang bisa dikunjungi.
- Ada referensi proyek atau pelanggan yang bisa dihubungi.
- Penyedia bersedia menunjukkan dokumen unit, seperti bukti kepemilikan dan hasil pemeriksaan berkala.
2. Kondisi unit
- Anda boleh melihat unit sebelum kontrak, atau menerima foto dan video terbaru.
- Jam kerja mesin (HM), tahun unit, dan riwayat service tercatat dan bisa diperlihatkan.
- Saat dinyalakan, tidak ada kebocoran oli atau hidrolik, kabel terkelupas, maupun getaran yang tidak wajar.
- Tipe dan kapasitas unit sesuai pekerjaan Anda, bukan sekadar unit yang sedang tersedia.
3. Operator dan keselamatan kerja
- Operator memiliki surat izin operator (SIO) yang masih berlaku untuk jenis alat tersebut.
- Penyedia memastikan unit memenuhi ketentuan K3 yang berlaku. Konfirmasikan persyaratan terbarunya ke pihak berwenang atau konsultan K3 Anda.
- Jelas siapa yang bertanggung jawab jika terjadi kecelakaan, dan apakah ada asuransi.
4. Kontrak dan biaya
- Tarif tertulis per jam, hari, atau bulan, lengkap dengan jam minimum per hari.
- Mobilisasi, demobilisasi, BBM, operator, dan lembur dijelaskan: termasuk dalam tarif atau ditagih terpisah.
- Ada aturan untuk waktu henti akibat kerusakan: apakah tarif berhenti dan apakah unit diganti.
- Deposit, denda, serta syarat perpanjangan dan pembatalan tertulis.
5. Service dan dukungan
- Penyedia punya mekanik dan stok suku cadang umum sendiri.
- Waktu respons saat unit bermasalah disebutkan, dan ada nomor kontak yang bisa dihubungi.
- Unit pengganti tersedia jika perbaikan memakan waktu.
- Service alat berat dilakukan penyedia secara berkala selama masa sewa.
Contoh: memilih rental drum roller untuk proyek jalan
Pilih drum roller berdasarkan material yang dipadatkan dan luas area kerja, lalu cocokkan dengan unit yang ditawarkan. Spesifikasi proyek menentukan angka pastinya, jadi konfirmasikan ke konsultan atau pengawas proyek Anda.
- Tipe: single drum umumnya dipakai untuk tanah dan agregat, sedangkan tandem drum umumnya untuk aspal.
- Bobot operasi (ton): harus sesuai tebal lapisan dan spesifikasi pemadatan.
- Sistem getar: pastikan fungsi vibrasi bekerja normal saat uji jalan.
- Kondisi drum: permukaan drum yang rusak atau aus bisa memengaruhi hasil pemadatan.
- Biaya tambahan: tanyakan jam sewa minimum dan biaya trailer untuk mobilisasi unit ke lokasi.
Tanda bahaya
Mundur atau minta penjelasan tertulis jika Anda menemukan salah satu tanda berikut:
- Tarif jauh di bawah penyedia lain tanpa alasan yang jelas.
- Penyedia menolak Anda melihat unit atau dokumennya.
- Kontrak hanya lisan, atau tidak merinci biaya tambahan.
- Tidak ada workshop, mekanik, maupun nomor kontak darurat.
- Operator tidak bisa menunjukkan SIO.
- Diminta membayar penuh di muka tanpa kontrak tertulis.
Rental alat berat dan service di Gutfrens
Gutfrens melayani rental alat berat termasuk drum roller, rental genset dan diesel genset untuk lokasi proyek, serta service alat berat dan service genset. Satu penyedia untuk semuanya memudahkan koordinasi ketika proyek Anda butuh listrik dan alat berat sekaligus.
Gunakan checklist ini untuk menilai penawaran kami maupun penyedia lain. Hubungi tim Gutfrens GTS untuk membahas kebutuhan unit, jadwal, dan service di proyek Anda.